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電子巡更管理系統(tǒng)
卡片式巡更系統(tǒng)簡介
本系統(tǒng)是利用非接觸式IC卡做為信息介質(zhì)的一種方便集成于智能卡一卡通系統(tǒng)的巡更管理方式。本系統(tǒng)既可以專門安裝讀卡設(shè)備設(shè)置巡更點，也可利用現(xiàn)有的一控二門禁系統(tǒng)的門禁讀卡器作為巡更點，設(shè)置專用的巡更卡即可實現(xiàn)巡更管理。為建設(shè)方減少投資，并且提高了智能卡設(shè)備的利用率與使用范圍。
在監(jiān)控中心可以在遠(yuǎn)程監(jiān)督巡檢情況，并對于異常情況采取相應(yīng)的措施。所以在管理上也可實現(xiàn)巡更情況的實時監(jiān)控與調(diào)整。便于優(yōu)化管理，合理利用資源與提高管理區(qū)內(nèi)的安全保障質(zhì)量。
巡更系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由智能卡巡更管理軟件、數(shù)據(jù)通訊器、巡更讀卡設(shè)備與巡更卡組成。系統(tǒng)具有良好的機(jī)動組合性能，針對不同的需求，該系統(tǒng)可提供兩種不同的方案，即：卡動機(jī)不動式與機(jī)動卡不動式。
1.卡動機(jī)不動式巡更
讀卡設(shè)備固定安裝，由巡更員攜帶巡更卡進(jìn)行刷卡巡更簽到。簽到信息存貯在讀卡設(shè)備里面，由系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)定時或?qū)崟r采集處理。
系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖：
2.機(jī)動卡不動式
巡更信息卡固定安裝，由巡更員攜帶巡更器(移動式刷卡器)到各個巡更點讀取巡更卡信息記錄。巡更信息由巡更器在管理機(jī)(電腦)的數(shù)據(jù)通訊器傳輸?shù)诫娔X里進(jìn)行處理。
3.系統(tǒng)組件說明
1)巡更管理軟件
用于巡更制度的制定與方案的實行，巡更員的執(zhí)行情況與現(xiàn)場情況的監(jiān)控。
2)數(shù)據(jù)通訊器
用于電腦與巡更設(shè)備之間的數(shù)據(jù)通訊。將巡更設(shè)備的RS485通訊制式轉(zhuǎn)換為電腦串口用的RS232制式。便于電腦管理系統(tǒng)與硬件設(shè)備之間的對話。
3)巡更讀卡機(jī)
記錄巡更卡的打卡時間與其它信息。
4)巡更卡
非接觸式IC卡在智能卡一卡通系統(tǒng)中的一種應(yīng)用類型，它用于產(chǎn)生巡更記錄，根據(jù)應(yīng)要求不同，可有不同的設(shè)置，比如在卡動機(jī)不動式下可設(shè)置其為只產(chǎn)生刷卡巡更記錄不可開門或為兼有開門權(quán)限用于開門功能。
4.5.3 巡更系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
首先在系統(tǒng)中設(shè)置所有巡更參數(shù)，包括巡更員、巡更路線、巡更點刷卡時間范圍、區(qū)域規(guī)劃、巡更事件代碼編制等。再就是設(shè)置巡更設(shè)備參數(shù)、發(fā)行巡更卡。接下來即可進(jìn)行刷卡巡邏了。
正常使用時，一般是巡更路線的制定與巡更刷卡的監(jiān)控。巡更刷卡時，在刷卡后，根據(jù)需求可以從巡更機(jī)的鍵盤上輸入事件代碼。
工作流程圖：
巡更系統(tǒng)功能說明
1.功能特點
操作簡便：巡檢時，只要用巡更器輕輕從巡更卡前一晃，或者用卡片在讀卡器的讀卡區(qū)域輕輕一晃，就可記錄當(dāng)時巡檢的地點和時間。系統(tǒng)可設(shè)置事件代碼，在巡更時，刷卡后再輸入事件信息代碼，那么就會有一條完全的巡更記錄：“XXX卡在XX區(qū)域XX巡更點XX時間巡到，事件記錄為XXXXXX”。
安全性好：可防止數(shù)據(jù)及信息被破壞或有意改寫。
可制訂量化標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)嚴(yán)格的科學(xué)化管理。
可根據(jù)實際情況，編制詳盡的巡邏計劃，可覆蓋到需巡視的所有區(qū)域，利用電腦安全控制系統(tǒng)，可對每個巡邏小組、單個保安員的情況一目了然，方便上級調(diào)度。
制定巡邏計劃時，可充分考慮工作量的均衡，保證任務(wù)的合理分配，提高工作效率。
可保存全部巡邏記錄、可查詢和打印單個保安員、單獨事件(某段時間發(fā)內(nèi)發(fā)生偷竊的情況等)、某一巡邏小組、某段時間或某一天的巡邏記錄報告，方便領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作作出準(zhǔn)確評價，做到獎罰分明。全天候監(jiān)控及預(yù)警功能,可對各種意外事故作出及時反映。采用中央電腦監(jiān)控的安全控制方式。
2.卡動機(jī)不動式與機(jī)動卡不動式的區(qū)別
在卡動機(jī)不動式下，可以通過布設(shè)通訊網(wǎng)絡(luò)以支持系統(tǒng)實時性。此種方式便于在企業(yè)內(nèi)部或小區(qū)域范圍內(nèi)建立巡更系統(tǒng)，由于智能卡過更系統(tǒng)對硬件設(shè)備的要求僅只是讀卡器，所以可以利用企業(yè)內(nèi)部的門禁讀卡設(shè)備與考勤設(shè)備兼作巡更點。這樣投資極少，增加一套系統(tǒng)只需增加一套巡更管理軟件。
在卡動機(jī)不動式下，系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦自動全天24小時實時對所有巡邏網(wǎng)絡(luò)及點的監(jiān)控。在規(guī)定時間內(nèi)，相應(yīng)巡更點如果沒有巡更記錄返回，電腦會自動向中心管理人員發(fā)出報警信息，并針對不同時間給出處理問題的步驟，如撥打某一電話、通知其他保安人員到現(xiàn)場察看等。在機(jī)動卡不動式下，系統(tǒng)不用布設(shè)線路網(wǎng)絡(luò)，這樣就便于在較大區(qū)域范圍內(nèi)建立巡更系統(tǒng)。在一些更本不可能布設(shè)線路的地方也可以設(shè)置巡更點。此種方式實時性不夠強(qiáng)，不能即時反映各個巡更點的現(xiàn)場情況。在機(jī)動卡不動式下，可設(shè)定每一小組或個人向中心傳送巡邏記錄的時間, 在規(guī)定時間內(nèi)記錄末傳到，電腦也會自動向中心管理人員發(fā)出報警信息，并針對不同時間給出處理問題的步驟與方法。比如沿巡檢路線去進(jìn)行檢查。
巡更棒式巡更系統(tǒng)
工作原理和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
(1)組成設(shè)備
l 巡更機(jī)： 純數(shù)字或中文的電子設(shè)備，由巡檢人員配帶。在巡檢時，巡檢人員可以根據(jù)巡更機(jī)的提示，逐點的按規(guī)定的路線巡更，記錄巡檢時經(jīng)過地點的編號和時間，并可以記錄巡檢時發(fā)生的問題或事故。
l 巡更點：在需要巡檢的部位或地點安裝巡更點，一般采用在該地點埋入封裝好的ID卡片，主要是標(biāo)示該地點。巡檢人員經(jīng)過該巡更點時，用巡更機(jī)記錄ID卡號和時間。
l 巡更系統(tǒng)：登記系統(tǒng)中在使用的巡更機(jī)和需要巡檢的巡更地點ID卡卡號，并根據(jù)上班情況安排每天每個人員的巡更路線和時間。通過采集巡更機(jī)里面的巡更記錄，統(tǒng)計出巡更人員的巡更情況，作出相應(yīng)的報表。
(2)工作原理
在每個需要巡查位置點預(yù)埋感應(yīng)卡或者異型卡(一種無源的識別信息卡)，巡查人員在工作時持巡更器，只須將巡更器靠近預(yù)埋卡的地方按下巡更器確認(rèn)鍵進(jìn)行讀卡，即可把到達(dá)該巡查點的時間、地理位置、巡查人員等信息自動記錄在巡更器上。巡查人員完成巡查后，通過USB接口通訊將該巡更器內(nèi)存儲的記錄傳送到計算機(jī)上，系統(tǒng)管理軟件即刻顯示巡查的人員、地點、到達(dá)時間、具體事件、漏查狀況、巡查人員出勤狀況等相關(guān)信息，并按照要求生成巡檢報告。
產(chǎn)品特點
實用性
當(dāng)今科技發(fā)展迅速，技術(shù)和產(chǎn)品可謂層出不窮，工程中選用的系統(tǒng)和產(chǎn)品都應(yīng)能使用戶得到實實在在的受益，并滿足近期使用和遠(yuǎn)期發(fā)展的需要。產(chǎn)品安裝非常簡單，無需布線，感應(yīng)卡可以非常方便地埋入墻中，防破壞，不會磨損。使用方便易學(xué)易懂，感應(yīng)距離***遠(yuǎn)可達(dá)到80毫米左右。
先進(jìn)性
本系統(tǒng)采用目前先進(jìn)的非接觸式的射頻卡技術(shù)，硬件設(shè)計和產(chǎn)品選用上也具有技術(shù)代表性，至少保證該系統(tǒng)在***近幾年內(nèi)不會因技術(shù)落后而被淘汰。
可靠性
系統(tǒng)的設(shè)計上具有很高的可靠性，在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后，能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復(fù)的功能。
實施的可行性
以現(xiàn)有成熟的產(chǎn)品為對象設(shè)計，同時還考慮到環(huán)境的現(xiàn)狀和技術(shù)的發(fā)展趨勢，并考慮用戶管理的要求，使設(shè)計的方案現(xiàn)實可行。
數(shù)據(jù)安全
采取必要的措施保障各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
易操作性
該系統(tǒng)是面向管理層次使用的系統(tǒng)，系統(tǒng)及其功能的配置以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準(zhǔn)則，其操作應(yīng)簡便易學(xué)。
巡更機(jī)操作界面中文化，巡更人員可根據(jù)巡更機(jī)的中文提示按路線逐點巡更，很多的杜絕巡錯或漏巡的問題。
主要功能
l 巡更人員選擇：允許多人共用一臺巡更機(jī)。
l 具有開機(jī)顯示功能：開機(jī)顯示后進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)
l 路線選擇：巡更人員可以自由選擇對應(yīng)的巡更路線(中文機(jī)型)
l 信息顯示功能：顯示日期、時間、機(jī)器編號、卡號、上次巡更記錄、已存儲量、等信息;巡更提示信息，并自動提示路線名稱和下一個巡檢點的名稱，方便巡檢人員安全無漏巡檢。(中文機(jī)型)。
l 事件輸入：巡更員可以根據(jù)巡更點的狀況輸入巡更事件(中文機(jī)型)。
l 記錄查詢：可以在巡更機(jī)上查詢相關(guān)巡更信息(刷卡日期、時間、事件、卡號、人員號、刷卡記錄)
l 交接班登記：可在巡更機(jī)上登記值勤人員值勤和退勤的具體時間，同時起到對巡更人員的考勤作用。
l 靈活的排班模式：可按月或按具體的排班方案靈活制定排班模式。
l 巡更方案制訂：可根據(jù)具體場所的結(jié)構(gòu)分布，采用結(jié)構(gòu)示意圖型的方式更簡單直觀的制訂具體的巡查路線方案。
l 人員選擇功能：可以設(shè)置增加新人員的存儲并顯示新人員
l 刷卡記錄功能：刷卡記錄相關(guān)信息，當(dāng)預(yù)讀卡未滿，則存儲此張卡，當(dāng)預(yù)讀卡已滿，
l USB通訊功能：通過USB通訊連接電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
l USB充電功能：通過USB口完成機(jī)器的充電過程(******代)。
l 關(guān)機(jī)提示功能：在無操作且非通訊狀態(tài)下5秒后自動關(guān)閉系統(tǒng)電源，同時機(jī)器發(fā)出關(guān)機(jī)提示音
l 豐富報表輸出：具有多種打印報表輸出，統(tǒng)計更加便捷。
l 可提供接口程序，方便客戶二次開發(fā);可與我公司其他系統(tǒng)形成一卡通。
